Gemuk Lamban Bergerak
*Gemuk Lamban Bergerak*
Tulisan PM Suabandono atau Pak Sus memang selalu aktual, baik terkait masa lalu, masa kini maupun masa depan. Akan semakin terasa aktual jika dibaca ulang besok pagi, lusa dan minggu depan.
Kenapa lamban? (Image: klikdokter.com)Karena itu yuk kita simak apakah benar artikel berjudul unik Gemuk Lamban Bergerak ini, relevan kah dengan situasi terkini, yang mungkin punya dampak besok dan di masa depan?
Sekian tahun lalu, saat ikut pelatihan _"Organization Development,"_ saya mendapatkan pelajaran ini.
Agar bisa _"sat-set,"_ organisasi harus _"streamline"._ Syarat sederhana yang mudah diterima akal sehat.
Organisasi ideal juga harus datar dan jangan gemuk. Jangan banyak lapisan organisasi yang justru memperlambat kerja menjalankan perannya.
Syarat ini setidaknya mempunyai 5 implikasi.
Pertama, organisasi langsing dekat dengan pelanggan.
Problem organisasi dapat direspon dengan cepat dan tepat, tanpa melalui birokrasi yang berbelit.
Kedua, organisasi ramping membuahkan proses bisnis yang sederhana namun efektif. Urusan jauh dari berbelit. Masalah segera diselesaikan dan pelanggan cepat menikmati pelayanan.
Ketiga, organisasi langsing berbudaya _"cost conscius"._
Struktur dan personil yang tambun membuat organisasi melahap dana yang besar. Gaji, fasilitas, dan segala _"ubo rampe"_ membuat _"high cost"_ tanpa membuahkan nilai tambah.
Keempat, terlalu banyak personil bisa melahirkan _"bystanders effect"._
_"undermanning"_ menghambat pencapaian target, tapi _"overmanning"_ mempunyai "dosa" yang tak kalah jahat.
Efek _bystanders_ membuat banyak pihak enggan bertindak bahkan mati langkah. Orang berpikir bahwa tugas dilakukan orang lain, hingga malah tak seorang pun yang turun-tangan.
Kelima, organisasi menciptakan sinergi. Sinergi membuahkan _"teamwork"._ Ini menghancurkan silo-silo yang sering menghambat kelancaran proses bisnis.
Sinergi dan kerja-tim mudah merespon perubahan yang tiba-tiba muncul. Ia bergerak _"agile"._
Gemuk jelas ngga sehat, menjadi sumber penyakit yang menyusahkan. Usahakan langsing agar lincah menjawab segudang masalah yang semakin gencar berdatangan.
_"Streamlined Organization removes bystanders, creates synergy"_ (AVM)
@pmsusbandono
17 Oktober 2024
Comments
Post a Comment